Rechnungsfreigabe
Rechnungsfreigabe prowadzi dokument od uploadu do zatwierdzenia – z kontrolą duplikatów i pełną historią.
- Upload PDF i lista nowych faktur
- Rozpoznanie danych i przypisanie projektu
- Reguły dostawców (automatyczne kierowanie)
- Zatwierdzanie, komentarze i odrzucanie
- Eksport po akceptacji i archiwum
Übersicht
2 neue Rechnungen prüfen HochladenZuordnung
Prüfung
Od chaosu do jednego procesu
Faktury krążą między skrzynkami i papierami
Nikt nie wie, gdzie jest dokument, kto go sprawdził i czy nie został już opłacony.
Jeden punkt wejścia i jasny proces
Upload, rozpoznanie danych, przypisanie projektu i osoby, akceptacja – wszystko ze statusem.
Szybsze zatwierdzanie i porządek
Mniej pytań, kontrola duplikatów przed księgowaniem i eksport po akceptacji.
Najważniejsze funkcje
Zakres pokazuje praktyczne elementy potrzebne w codziennej pracy – bez listy funkcji „dla samej listy”.
Przeciągnij i gotowe
Co czeka na Ciebie
Z centralnej bazy
Automatyczne kierowanie
Właściwa osoba na właściwym kroku
Z uzasadnieniem
Zanim zaksięgujesz
Po akceptacji
Akceptacja w telefonie w kilka sekund
Osoba odpowiedzialna widzi kwotę, dostawcę i projekt. Jednym kliknięciem zatwierdza lub odrzuca fakturę z komentarzem.
Jeden punkt wejścia
Faktury są przesyłane do systemu zamiast krążyć po skrzynkach.
Reguły dostawców
Powtarzające się faktury trafiają automatycznie do właściwej osoby.
Zuordnung
Prüfung
Kontrola przed zatwierdzeniem
Braki i niezgodności widać przed księgowaniem.
Eksport po akceptacji
Zatwierdzony dokument przechodzi dalej bez przepisywania statusów.
Jak to działa?
Proces jest celowo prosty. Użytkownik wykonuje zadanie bez dodatkowego szkolenia z obsługi systemu.
Wgraj fakturę
PDF z maila lub skanera
Rozpoznaj dane
dostawca, kwota, numer
Przypisz projekt i osobę
według reguł dostawcy
Sprawdź i zatwierdź
z komentarzem
Eksportuj i archiwizuj
z pełną historią
Połączenie z resztą systemu
Numery projektów i osoby zatwierdzające mogą być pobierane z Projekte. Dzięki temu jedna lista odpowiedzialności obsługuje wszystkie procesy.